Upplýsingatækni/Að nota Endnote

Hvað er Endnote?

Endnote er forrit sem geymir og finnur heimildir í eigin heimildasafni. Það útbýr heimildir í handriti samkvæmt viðurkenndum stöðlum sem og býr til heimildaskrá. Einnig er hægt að geyma myndir og skrár í forritinu sem tengjast þá tilvísunum. Jafnframt er hægt að fá forritið til að leita í gagnasöfnum og hlaða inn tilvísunum inn í eigið tilvísanasafn. Þar sem forritið er gríðarstórt og mikið hægt að gera í því verður einungis farið í grundvallaratriðin hér í þessari kynningu. Skrifaðar hafa verið heilu bækurnar um notkun á Endnote sem og góðar leiðbeiningar á ensku á Endnote heimasíðunni (sjá neðst á þessari síðu).

Endnote er ekki ókeypis forrit. Því er þó hægt að hlaða niður og prófa í 30 daga frítt af http://endnote.com/endemo.asp Annars eru flestir háskólar með samning um notkun á Endnote þar sem hægt er að hlaða niður fullu forriti frítt.

Leiðbeiningar um notkun

Upplagt er að æfa sig í Endnote með því að nota safnið Paleo sem fylgir með forritinu. Þú finnur það inn í möppunni Endnote - Examples.

Að opna tilvísanir og loka þeim

Þegar þú vilt opna eina tilvísun í einu:

Tvísmella með músinni á tilvísunina eða: nota örvarnar á lyklaborðinu og ýta á enter eða: vélrita fyrstu stafi í höfundarnafni og ýta á enter eða: sverta tilvísun, opna References valmyndina uppi á stikunni og velja Edit References. Til að loka tilvísuninni ýtir þú á X efst í hægra horninu á glugganum.

Að stofna eigið nýtt tilvísanasafn

File - New - Gefa nafn - Save.

Að setja handvirkt inn nýja tilvísun

Ath: Ekki nota neina punkta, kommur eða önnur greinarmerki, breyta letri osfr nema að slíkt sé hluti titla. Þú setur einungis inn hráar upplýsingar og lætur svo Endnote um afganginn!

Valinn er flipinn sem sýndur er á myndinni hér að ofan og þá opnast svona gluggi:

Inn í þennan glugga eru settar inn þær upplýsingar sem nauðsynlegar eru eftir því hverskonar heimild um ræðir. Fyrst er valið hvernig heimild þetta er í felliglugganum efst og síðan fyllt inn í þá reiti sem þarf:

Lykilupplýsingar (fyrir næstum allt)

Höfundur/ar (author): Setja inn helst fullt nafn, líka á erlendum höfundum.

Erlendur höfundur: persónunafn eftirnafn (Angelika Kraemer) eða: Eftirnafn, persónunafn (Kraemer, Angelika) Íslenskur höfundur: persónunafn eftirnafn, (Kristín Sigurðardóttir,) Ef fleiri en einn höfundur þá ýtir þú á enter og setur næsta höfund í næstu línu. Ef höfund vantar þá skrifar þú bara Án höfundar,

Titill á efni (title): Hér setur þú titilinn á efninu sem þú ert með alveg eins og það er skrifað í heimildinni sjálfri.

Ártal (year): Hér kemur ártalið á heimildinni. Ef ártalið vantar þá setur þú inn annað hvort Án ártals eða E.d. (ekki dagsett).

Vefslóð (URL): Hér kemur vefslóðin á efninu og síðan er einnig sett inn í access date, dagsetning þegar farið var inn á slóðina (t.d. 15. febrúar 2010).

Fræðigrein (journal article)

Tímaritstitill (journal): Skrifa heiti greinarinnar eins og hún stendur í heimildinni. Dæmi: Journal of Educational Research eða Netla - veftímarit um uppeldi og menntun

Árgangur (volume): Hér skrifar þú inn árganginn á fræðiritinu, t.d. 11

Tölublað (issue): Hér skrifar þú inn númer hvað tölublaðið er, t.d.

Blaðsíðutal (pages): Hér kemur inn blaðsíðutalið á greininni, t.d. 35-40

Bækur (books)

Til viðbótar við lykilupplýsingarnar:

Útgáfustaður (City): t.d. London eða Upper Saddle River, NJ
Útgefandi (Publisher): t.d. University of Minnesota Press eða Pan Books

Bókakafli í ritstýrðri bók (book section)

Höfundur kaflans er author

Titill kafla er title

Ritstjórar (editors), fyllt inn í eins og inn í höfundareitinn

Blaðsíðutal (pages)

Lokaritgerð háskóla (thesis)

Hvernig ritgerð (thesis type): T.d. BS-ritgerð eða B.Ed.-ritgerð

Háskóli (university)

Borg (city)

Vefur (web page)

Gefa lykilupplýsingar, geta verið án höfundar þegar um er að ræða heimasíðu stofnunar eða verkefnis - láta þá höfundarreit vera auðan

Hvenær síða var uppfærð ef kemur fram (last update date)

Grein í dagblaði

Lykilupplýsingar ath. blaðamaður = höfundur

Dagsetning útgáfu (issue date): t.d. 6. ágúst

Titill dagblaðs (newspaper).

Blaðsíðutal (pages)

Gagnagrunnur (database): Ath, setja í þgf. t.d. gagnasafni Morgunblaðsins.

Námsskrá

Hægt að setja í heimildategundina bók eða skýrslu og láta höfundarreitinn vera auðan.

Að tengja grein við heimildakerfið

Hægt er að draga grein á pdf formatti yfir í réttan dálk. Þá er þessi grein tilbúin þarna og hægt að opna í gegnum Endnote þegar þess þarf.

Aðrir möguleikar

Einnig er hægt að tengja saman Word og Endnote þannig að hægt sé að setja inn tilvísanir í Word skjal um leið og unnið er. Það kallast Cite While You Write. Hér verður þó ekki farið nánar í það en bent er á frekari leiðbeiningar hér neðst.

Notkun í námi og kennslu

Endnote nýtist vel í námi og jafnvel við kennslu. Það auðveldar nemendum að halda utan um heimildir sínar en það nýtist kannski einna best á háskólastigi þar sem nemendur safna oft saman mikið af heimildum. Endnote kemur skipulagi á eitthvað sem áður hafði verið mikil óreiða. Einnig auðveldar Endnote vinnu við ritgerðir og önnur skrif, bæði við notkun á tilvísunum í texta sem og við gerð heimildarskrár. Hægt væri að nota Endnote í kennslu, þ.e. að kenna nemendum að nota slíkt forrit.

Nánari leiðbeiningar

http://endnote.com/training/

http://www.library.uq.edu.au/endnote/how_use.html

http://skrif.hi.is/rannum/fraedsla/endnote/