„Upplýsingatækni/Að nota Open office ritvinnsla“: Munur á milli breytinga

Efni eytt Efni bætt við
Svala (spjall | framlög)
Svala (spjall | framlög)
Lína 14:
Open Office fæst á vefsíðunni [http://www.openoffice.org/ OpenOffice.org]. Open Office pakkinn er 15 - 40 mb að stærð eftir því hvaða útgáfa forritanna er valin. Það tekur nokkrar mínútur að hlaða niður forritapakkanum.
 
== Að nota Open Officeoffice ritvinnslu ==
 
Open Officeoffice ritvinnsluforritið (writer) er í grundvallaratriðum mjög svipað í notkun og Microsoft Word forritið. ByrjaðSjálfgefið erskjalform áí þvíOpen office opnaritvinnslunni er Open OfficeDocument ogFormat opnaeða nýtt.odf, skjalen annaðeinnig hvorter með þvíhægtveljavista tákniðritvinnsluskjöl fyrirsem ritvinnsluhtml, rich (text, document)text, eðaPDF, faraýmsum íútgáfu file,Word velja(.doc) new og síðaní textfleiri documentútgáfum. ÞáSkjöl opnastsem skjaleru geymd sem .doc er hægt að opna í Microsoft Word hvort sem er á PC eða makka. Hægt er að skrifasetja inn í ritvinnsluna myndir, töflur og önnur atriði úr öðrum Open office forritum.
 
== Að búa til og vinna með skjal ==
Þegar bendillinn á tölvunni er inni í skjalinu birtist valmyndalína efst á tölvunni þar sem hægt er að velja ýmsa möguleika til þess að vinna með skjalið. Undir valmyndinni File er m.a. hægt að geyma skjalið (save), opna annað skjal, loka skjalinu, finna nýleg skjöl (recent documents), geyma skjalið sem PDF og prenta það. Einnig er hægt að fara í Page Preview og sjá hvernig skjalið mun líta út þegar það verður prentað. Til þess að geyma skjalið í fyrsta sinn er farið í File og save as. Hægt er að geyma skjalið sem open office skjal (.odf), sem Microsoft word skjal (.doc), rich text, text og í fleiri útgáfum.
 
Byrjað er á því að opna Open Office og opna nýtt skjal annað hvort með því að smella tvisvar á táknið fyrir ritvinnslu (text document) eða fara í file, velja new og síðan text document. Þá opnast ritvinnsluskjal sem hægt er að skrifa inn í.
 
Þegar bendillinn á tölvunni er inni í skjalinu birtist valmyndalína efst á tölvunni þar sem hægt er að velja ýmsa möguleika til þess að vinna með skjalið. Undir valmyndinni File er m.a. hægt að geyma skjalið (save), opna annað skjal, loka skjalinu, finna nýleg skjöl (recent documents), geyma skjalið sem PDF og prenta það. Einnig er hægt að fara í Page Preview og sjá hvernig skjalið mun líta út þegar það verður prentað. Til þess að geyma skjalið í fyrsta sinn er farið í File og save as. HægtSjálfgefið form er Open geymaDocument skjaliðFormat semeða open office skjal (.odf), semen Microsofteinnig worder skjalhægt (.doc), richvelja text,aðrar text og í fleiri útgáfum.
 
Undir valmyndinni Edit eru ýmsar breytingaskiptanir, eins og fyrir aðgerðirnar að klippa (cut) og líma (paste) þar sem hægt er að velja texta með músinni og færa hann til í skjalinu eða taka hann út. Valmyndin View býður upp á ýmsa möguleika til að skoða skjalið og þar er einnig hægt að velja hvaða stikur (tool bars) eru sjáanlegar í skjalinu. Undir valmyndinni Insert er hægt að setja inn síðuskil með því að velja Insert - Manual Break og síðan Page Break.