„Upplýsingatækni/Að nota mail merge í Word“: Munur á milli breytinga

Efni eytt Efni bætt við
Emmaiv (spjall | framlög)
Emmaiv (spjall | framlög)
Tek aftur breytingu 22819 frá Emmaiv (spjall)
Lína 1:
===Mail merge í word===<br />
Með mail merge er hægt að spara sér heilmikila vinnu þegar þarf að búa til áletraniáletranir(nafn,heimilsfang) á umslög eða þegar á að senda út sömu grunnskilaboð/bréf til margar aðila en þó með mismunandi upplýsingu svo sem að bréfið/tölvupósturinn sé stílaður að viðkomandi með nafni.<br />
 
Með mail merge er hægt að spara sér heilmikila vinnu þegar þarf að búa til áletrani(nafn,heimilsfang) á umslög eða þegar á að senda út sömu grunnskilaboð/bréf til margar aðila en þó með mismunandi upplýsingu svo sem að bréfið/tölvupósturinn sé stílaður að viðkomandi með nafni.<br />
 
Til þess að þetta sé hægt er búinn til gagnaskrá í excel eða örðum forritum sem inniheldur þær upplýsingar sem eiga að komast til skila svo sem nafn, heimilisfang, fjöldi frídaga eða það sem á við. <br />
Lína 17 ⟶ 16:
:4. Setja skal bendilinn í það bil sem upplýsingar eiga að fara og velja '''''Insert merge field''''' -> liðinn sem við á t.d. '''F3''' stendur fyrir dálk '''C''' í excel, þetta er gert alls staðar sem á að sækja upplýsingar.<br />
 
:5. Til að sjá hvernig bréfið raunverulega lítur út með þeim upplýsingum sem eiga að birtast er farið í '''''Preview''''' results þá birtist bréfið / mailið með öllu upplýsingum, hægt er svo að fletta á milli bréfa með því að smella á örvarnar sem eru hægra megin upp.