„Upplýsingatækni/Að nota mail merge í Word“: Munur á milli breytinga

Efni eytt Efni bætt við
Emmaiv (spjall | framlög)
Emmaiv (spjall | framlög)
Lína 1:
===Mail merge í word===
Með mail merge er hægt að spara sér heilmikila vinnu þegar þarf að búa til áletranir(nafn,heimilsfang) á umslög eða þegar á að senda út sömu grunnskilaboðingrunnskilaboð/bréf til margar aðila en þó með mismunandi upplýsingu svo sem að bréfið / tölvupósturinn sé stílaðstílaður að viðkomandi með nafni.<br />
Til þess að þetta sé hægt er búinn til gagnaskrá sem inniheldur þær upplýsingar sem eiga að komast til skila svo sem nafn, heimilisfang, póstnúmer og fleira. <br />
 
Til þess að þetta sé hægt er búinn til gagnaskrá í excel eða örðum forritum sem inniheldur þær upplýsingar sem eiga að komast til skila svo sem nafn, heimilisfang, póstnúmerfjöldi frídaga eða það sem ogá fleiravið. <br />
Byrjað er á því að skrifa bréfið og eða skilaboðin sem á að senda út. Þar sem upplýsingarnar úr gagnaskránni eiga að koma er skilinn eftir eyða.<br />
 
Byrjað er á því að skrifa bréfið og eða skilaboðin sem á að senda út., Þarþar sem upplýsingarnar úr gagnaskránni eiga að koma er skilinn eftir eyða en þar setjum við kóða sem sækir upplýsinga úr gagnaskránni.<br />
Hér fyrir neðan eru grunnleiðbeiningar hvernig upplýsingarnar (kóðinn) eru settar inn í eyðurnar.<br />
 
Þetta eru skrefin sem þarf að taka.<br />