„Upplýsingatækni/Að nota mail merge í Word“: Munur á milli breytinga

Efni eytt Efni bætt við
Emmaiv (spjall | framlög)
Ný síða: ==Mail merge í word== Með mail merge er hægt að búa til grunntexta fyrir tölvupóst og sett síðan inn upplýsingar sem eiga við hvern og einn viðtakenda.<br /> Byrjað er á ...
 
Emmaiv (spjall | framlög)
Lína 5:
 
Þetta eru skrefin sem þarf að taka.<br />
#:1. Farið í '''''mailings -> Start mail merge -> e-mail messages'''''<br />
 
#:2. '''''Mailings - > select recipients -> use existing list''''' eða búa til lista - > gangaskráinn (t.d. excel skjal) fundinn - > síðan (sheet) í skjalinu valin<br />
 
#:3. Hægt er að stjórna hvaða viðtakendur eiga að fá bréfið / mailið með því að fara í '''''Edit Recipient List''''' og haka við þá sem bréfið/ mailið á við<br />
 
#:4. Setja skal bendilinn í það bil sem upp
lýsingar eiga að fara og velja '''''Insert merge field''''' -> liðinn sem við á t.d. '''F3''' stendur fyrir dálk '''C''' í excel, þetta er gert alls staðar sem á að sækja upplýsingar .<br />
 
 
Lína 28:
 
 
# :4.Til að sjá hvernig bréfið raunverulega lítur út með þeim upplýsingum sem eiga að birtast er farið í '''''Preview''''' results þá birtist bréfið / mailið með öllu upplýsingum, hægt er svo að fletta á milli bréfa með því að smella á örvarnar